23 жовтня 2018 року відбулося засідання колегії відділу освіти виконкому Острозької міської ради під головуванням  начальника відділу освіти Л.Кухарук. У засіданні колегії  взяли участь керівники, заступники навчальних закладів міста, працівники відділу освіти виконкому Острозької міської ради, начальник архівного відділу Острозької райдержадміністрації, директор Острозької дитячо-юнацької спортивної школи, вихователі-методисти дошкільних навчальних закладів міста та діловоди закладів загальної середньої освіти міста. 

В порядку денному  заслухано питання:

1. Про хід виконання постанови Кабінету Міністрів України від 13.09.2017 №684 «Про затвердження Порядку обліку дітей шкільного віку та учнів» у закладах середньої освіти міста.  

2. Про організацію та забезпечення  роботи у відділі освіти виконкому Острозької міської ради та у підвідомчих навчальних закладах щодо звернень громадян.

3. Про підсумки оздоровлення та відпочинку влітку 2018 та завдання на 2019 рік.

4. Про схвалення плану роботи відділу освіти виконкому Острозької міської ради на 2019 рік.

Начальник відділу освіти Кухарук Л.В. зауважила, що  з метою  зменшення кількості звернень громадян забезпечено систематичне інформування трудових колективів, батьківської громадкості про зміни в законодавстві щодо функціонування закладів освіти.          

Ковальчук Т.П., начальник архівного відділу Острозької райдержадміністрації інформувала про правила роботи з архівними документами, ознайомила з Положенням щодо ведення діловодства та  формування номенклатури закладів загальної середньої освіти міста, терміну зберігання нормативних документів та ведення кадрової роботи. 

Вирішили про хід виконання управлінських рішень заслухати на засіданні колегії відділу освіти в грудні  2018 року.(Рішення колегії)